Correspondencia Social
La nota verbal
Entre las funciones que cumple la empresa es fundamental el desarrollo de contactos con otras entidades, en especial aquellos que corresponden a las relaciones públicas. La nota verbal tiene como propósito vincular a los funcionarios de las empresas.
Es una comunicación breve que sirve para expresar saludos, invitaciones, agradecimientos, pésames, declinaciones, excusas, etc. En general, se utiliza para asuntos personales y sociales.
Se debe redactar en tercera persona, habitualmente en más de un párrafo, y tiene la siguiente estructura:
- Membrete, logo de la empresa
- Nombre, cargo y firma del emisor
- Saludo
- Nombre y cargo del destinatario
- Mensaje de acuerdo con el objetivo de la nota
- Deseo del emisor
- Lugar y fecha de emision
Existen varios tipos de notas verbales, tales como:
- Agradecimiento
- Felicitaciones
- Condolencia
- Nota de declinación
- Excusa
- Cortesía
